让领导看傻,年终Excel 报表1秒自动生成!

  • 时间:2018-12-20 15:12 编辑: 来源: 阅读:584
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摘要:以前在集团公司负责数据分析,管理着整个集团N年、N千份的各种销售及财务报表。可兰色找报表却非常的快,原因就在于兰色制作有动态报表模板,如利润表:不但可以根据所选日期生成报表,还可以切换 万元 / 元 显示。是不是觉得这样非常的方

以前在集团公司负责数据分析,管理着整个集团N年、N千份的各种销售及财务报表。可兰色找报表却非常的快,原因就在于兰色制作有动态报表模板,如利润表:


不但可以根据所选日期生成报表,还可以切换 万元 / 元 显示。


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是不是觉得这样非常的方便?下面就跟兰色一起制作吧。


1、整合所有报表数据


把各年月的数据,全复制到报表的右侧,按年月顺序排列好。(标题行日期)


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2、制作年月下拉选项


利用数据有效性功能,设置日期的下拉选项。数据验证(2013版前称数据有效性)- 允许:序号  -  选取日期所在行区域。


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3、设置万和万元的选项。


注意:“ 单位:元,单位:万元 ” 中的逗号一定要是英文状态下输入的。


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4、添加本月数公式


=HLOOKUP(C$3,$H$4:$S$20,ROW(A2),0)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)


公式说明:

 横向查询用Vlookup函数,而竖向查询则是Hlookup函数的长项。(根据横向排列的日期查询下面的数据)

Row函数可以返回行数,作用时随着公式向下复制可以生成数字 2,3,4,5,6,作为HLOOKUP函数的第3个参数取对应行数的值。

/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)  用Len判断长度确定选取的元还是万元,如果是万元就/10000,元则/1.


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5、添加本年累计数公式


=SUMIF(H$4:S$4,"<="&$C$3,H5:S5)/IF(LEN($D$3)>4,10000,1)


公式说明:

  是Sumif函数的基本用法:按条件求和,"<="&$C$3 是设置的条件(小于等于选取的月份),一定要注意单元格引用C3不能放在引号里,"<=$C$3"是错误的。


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制作动态报表的原理其实很简单,就是把源数据排列在一起,然后在报表模板中用公式动态引用这些数据。只是....动态引用的公式需要你好好的学习和理解。



来源:Excel精英培训


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